Inviter un utilisateur (gérer votre équipe)

Pourquoi inviter un utilisateur ?

Ajoutez des collaborateurs à votre compte Prospeneo pour travailler en équipe sur la gestion de vos biens immobiliers.

Attention : Vous devez avoir les droits d’administrateur pour effectuer cette opération.

Comment inviter un nouvel utilisateur

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  1. Rendez-vous dans Configuration > Utilisateurs et sécurité

  2. Dans la liste des Utilisateurs, cliquez sur Inviter un utilisateur

  3. Remplissez les informations obligatoires :

    • Civilité
    • Prénom
    • Nom
    • Email
  4. Sélectionnez le rôle de l’utilisateur (Assistante, agent mandataire, etc.)

  5. Cliquez sur Inviter l’utilisateur

Note : L’invité recevra un email d’invitation qu’il devra confirmer en cliquant sur Accepter l’invitation maintenant.

Suivi des invitations

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Une fois l’invitation acceptée, vous recevrez un email de confirmation et pourrez suivre le statut de l’utilisateur dans Prospeneo.

Les différents statuts :

  • Actif : L’utilisateur a accepté l’invitation et peut accéder à Prospeneo

  • En attente d’acceptation : L’invitation a été envoyée mais pas encore acceptée

  • Inactif : L’utilisateur a été désactivé

Conseil : Utilisez les filtres pour afficher uniquement les utilisateurs selon leur statut.

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Désactiver ou supprimer un utilisateur

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Pour désactiver un utilisateur actif :

  1. Sélectionnez l’utilisateur dans la liste

  2. Cliquez sur Désactiver

  3. Confirmez l’action

Attention : Un utilisateur désactivé ne pourra plus accéder à Prospeneo.

Pour supprimer un utilisateur :

  • Uniquement possible pour les utilisateurs en attente d’acceptation

  • Sélectionnez l’utilisateur et cliquez sur Supprimer

Note : Vous ne pouvez pas supprimer un utilisateur actif, seulement le désactiver.

Liste des utilisateurs disponibles

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La liste des utilisateurs affiche uniquement les comptes actifs et validés.

Cette liste concerne :

  • Les listes déroulantes de négociation

  • L’attribution des rappels

  • Tous les champs de sélection d’utilisateurs dans Prospeneo

Vérification : Vérifiez régulièrement la liste de vos utilisateurs pour maintenir votre équipe à jour.

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