Gestion des droits utilisateurs par portail

À quoi ça sert ?

Vous décidez quels conseillers peuvent publier sur quels portails, et combien d’annonces chacun peut y envoyer.

Note : Utile pour les structures multi-agences et les réseaux de mandataires.

Par conseiller

  1. Cliquez sur Paramétrage, en bas à gauche.

  2. Ouvrez Portails et publication > Conseillers et portails.

  3. Cliquez sur le conseiller.

  4. Pour chaque portail :

    • cochez Attribuer pour l’autoriser à publier, décochez pour lui retirer l’accès ;
    • renseignez le Quotas : le nombre maximum d’annonces qu’il peut y envoyer.

La liste « Conseillers et portails ».

La liste « Conseillers et portails ».

La fiche d'un conseiller : la case « Attribuer » et le champ « Quotas » de chaque portail.

La fiche d'un conseiller : la case « Attribuer » et le champ « Quotas » de chaque portail.

Action Résultat
Cocher Attribuer Le conseiller peut publier ses annonces sur ce portail
Décocher Attribuer Le portail ne lui est plus proposé

Exemple : Un mandataire peut avoir accès à Leboncoin mais pas à SeLoger, selon sa formule.

Par portail

Vous pouvez aussi partir du portail pour voir tous les conseillers d’un coup.

  1. Ouvrez Portails et publication > Portails d’annonces.

  2. Cochez le portail.

  3. Cliquez sur Actions, puis Attribution & Quotas.

L’écran affiche, en haut, le nombre de Conseillers avec ce portail sélectionné, d’Annonces sélectionnées et le Quotas total. Dessous, une ligne par conseiller avec sa case Attribuer et son Quotas.

Le menu « Actions » d'un portail : « Attribution & Quotas ».

Le menu « Actions » d'un portail : « Attribution & Quotas ».

« Attribution & Quotas » d'un portail : un conseiller par ligne.

« Attribution & Quotas » d'un portail : un conseiller par ligne.

Attention : Les quotas réglés ici sont propres à chaque conseiller. Ils peuvent différer du quota général du portail.

Cas d’usage

Multi-agences :

  • attribuez les portails selon les zones géographiques ;

  • limitez les publications par agence.

Réseaux de mandataires :

  • ouvrez les portails selon la formule d’abonnement ;

  • ajustez les quotas de chacun.

Équipes commerciales :

  • répartissez les portails selon les spécialités ;

  • limitez l’usage pour les nouveaux collaborateurs.

Vérification : Connectez-vous avec le compte du conseiller : seuls les portails autorisés lui sont proposés sur ses annonces.

Pour lire le compteur sur une annonce, voir Afficher le nombre d’annonces sélectionnées sur les portails.

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