Consulter l'historique des parutions portail

Prospeneo trace chaque envoi de vos annonces vers vos portails de diffusion. Vous pouvez consulter cet historique de deux manières : depuis la configuration globale d’un portail, ou depuis la fiche d’une annonce précise. Dans les deux cas, vous obtenez le détail complet : date, heure, mode (auto ou manuel), nombre d’annonces parties, et liste exacte des biens diffusés.

Pourquoi consulter cet historique

Cas typiques :

• Vérifier qu’une annonce est bien partie sur un portail à l’heure attendue

• Contrôler une diffusion automatique déclenchée par une règle

• Identifier un dysfonctionnement si un bien n’apparaît pas sur le portail

• Justifier auprès d’un vendeur que son bien a bien été diffusé

• Auditer l’activité d’un point de vente ou d’un agent

Voie 1 : Depuis la configuration portail

Pour voir l’historique global d’un portail (tous les envois, tous biens confondus) :

1. Cliquez sur votre avatar en bas à gauche → Configuration

2. Descendez jusqu’à la section Portails et publication

3. Ouvrez le menu Portails d’annonces (liste de vos portails abonnés)

4. Cochez la case du portail à inspecter

5. Cliquez sur Action → Historique

Une modale s’ouvre avec la liste de tous les envois effectués vers ce portail.

Lecture de la modale Historique

Pour chaque ligne :

• Date et heure de l’envoi

• Mode : automatique ou manuel

• Nombre d’annonces parties dans cet envoi

• Auteur (en cas d’envoi manuel)

Voie 2 : Depuis la fiche annonce

Pour vérifier les envois d’une annonce précise :

1. Ouvrez le menu Annonces (Vente ou Location)

2. Cliquez sur l’annonce concernée

3. Allez dans le bloc Publications sur la droite

4. Repérez le ou les portails activés pour cette annonce

5. Pour chaque portail, la date du dernier envoi est affichée

6. Cliquez sur cette date pour ouvrir la modale Historique

Vérifier qu’un bien précis est bien parti

Workflow recommandé pour contrôler la diffusion d’une annonce :

1. Ouvrez la fiche annonce → bloc Publications

2. Cliquez sur la date de dernier envoi du portail à vérifier

3. Dans la modale Historique, cliquez sur la date d’envoi correspondante

4. Vérifiez que la référence du mandat apparaît dans le détail

Si le mandat est listé : diffusion confirmée. Si absent : la règle d’envoi automatique n’a pas inclus ce bien (vérifier les conditions de la règle ou le type de mandat — un mandat Off Market est par exemple exclu automatiquement).

Différence entre envoi automatique et envoi manuel

• Auto — déclenché par une règle de publication automatique configurée dans Prospeneo (par exemple : tout nouveau mandat exclusif part sur SeLoger toutes les heures)

• Manuel — déclenché par un utilisateur qui a coché un portail et cliqué sur Publier depuis la fiche annonce ou la liste

Les deux modes apparaissent dans le même historique, distingués par la colonne Mode.