Gérer vos médias avec le Média Manager V4
Le Média Manager est l’outil qui gère vos images, vos documents et vos vidéos partout dans Prospeneo : sur les immeubles, les propriétés, les annonces et les contacts. La version V4 unifie cette gestion, avec quelques nuances selon le type de fiche.
Accéder au Média Manager
Sur une propriété ou une annonce, plusieurs accès, avec la même logique partout :
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la vignette en haut à gauche (boutons Diaporama et Ajouter / Modifier) ;
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le menu Actions → Ajouter / Modifier un média ;
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l’onglet Documents (si des documents sont déjà présents) ;
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sur une annonce uniquement, l’onglet Marketing → Média.
Les immeubles
Sur un immeuble, vous avez des images et des documents.
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Images : toujours publiques (façade, parties communes). Pas d’enjeu de confidentialité, donc visibles par tout le monde.
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Documents : publics (PLU, AG… récupérables par tous les utilisateurs de Prospeneo, esprit collaboratif) ou privés (visibles uniquement par les utilisateurs de votre groupe).
> Par défaut, un document ajouté se place en public. Pour le passer en privé, glissez-déposez sa vignette vers la partie basse (zone privée). :
Vue liste et actions de masse
Le Média Manager propose deux vues : vignette et liste. La vue liste permet les actions de masse : sélectionnez plusieurs éléments, puis ouvrez, téléchargez ou passez-les en public/privé en une fois.
> Quand vous téléchargez plusieurs documents d’un coup, Prospeneo génère automatiquement un ZIP pour optimiser le téléchargement. :
Les propriétés et les annonces
Une annonce n’est qu’un statut d’une propriété (en vente, en location). Documents et vidéos s’y gèrent à l’identique ; seules les images diffèrent.
Sur une annonce : disponible vs indisponible
Les images se répartissent en :
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disponibles : exploitées pour vos diffusions et documents commerciaux (portails…) ;
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indisponibles : conservées sur le compte mais non exploitées vis-à-vis des tiers.
Pour basculer une image : glissez-déposez sa vignette d’un côté à l’autre, ou passez en vue liste et utilisez les actions de masse (sélection multiple → passer en disponible/indisponible).
Documents et vidéos sur une annonce
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Documents : publics (visibles par tous les membres de votre groupe) ou privés (visibles uniquement par vous, propriétaire de l’annonce).
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Vidéos : ajoutez une URL YouTube ou une visite virtuelle ; la vignette apparaît automatiquement.
Sur une propriété : privé vs public
Sur la propriété (la base de l’annonce), la logique des images change de sens : parmi toutes les images chargées, vous choisissez lesquelles rendre disponibles pour les annonces (publiques) et lesquelles garder (privées).
> Exemple : sur 15 images, si vous n’en rendez que 10 publiques, l’annonce n’affichera que ces 10 images comme disponibles. Pratique pour faire tourner vos photos dans le temps et renouveler la présentation commerciale d’un bien. :
Les contacts
Sur un contact, vous stockez les documents propres à la personne : carte d’identité, livret de famille, titre de propriété… Glissez-déposez vos fichiers dans le Média Manager.
> Sur un contact, pas de notion de public/privé : tout document ajouté est visible par tous les utilisateurs de votre groupe (public par défaut). :
La vue liste et les actions de masse fonctionnent comme ailleurs : ouvrir, télécharger ou supprimer un ou plusieurs documents à la fois.