Ajouter un portail d'annonces et sélectionner des annonces
Dans Prospeneo, diffuser vos biens se fait en deux temps : vous activez d’abord un portail parmi ceux disponibles sur votre compte (SeLoger, Leboncoin, votre site internet…), puis vous sélectionnez les annonces qui doivent y paraître. Tout se pilote depuis la page Portails d’annonces.
Accéder aux portails d’annonces
Dans le menu de configuration de la publication, le volet de gauche propose deux entrées :
- Portails d’annonces — la liste de vos portails activés
- Conseillers et portails — les droits et quotas par utilisateur
La page Portails d’annonces affiche vos portails actifs avec, pour chacun :
- Logo et Nom
- Code envoyé — l’identifiant transmis au portail
- Nbre annonces — le nombre d’annonces sélectionnées pour ce portail
- Diffusion auto — badge Activé (vert) ou Désactivé (rouge)
- Dernier envoi et Créé le
Étape 1 — Ajouter un portail
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En haut à droite, cliquez sur Ajouter un portail
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La modale Liste des portails d’annonces s’ouvre. Elle affiche les portails disponibles sur votre compte et non encore activés
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Chaque ligne indique l’ID, le Nom et l’Abonnement du portail (Poliris, ProspeneoXML…)
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Repérez le portail voulu (filtre et pagination disponibles si la liste est longue)
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Cliquez sur Ajouter au bout de la ligne
Le portail rejoint alors votre liste de portails activés.
Portails liés à votre abonnement : Seuls les portails associés à votre compte apparaissent dans cette liste. Si un portail manque, vérifiez votre contrat de diffusion auprès du portail ou contactez le support.
Étape 2 — Régler le portail (alias, diffusion auto)
Pour ajuster un portail déjà activé : cochez sa ligne, ouvrez le menu Actions, puis Modifier. La modale Modifier un portail d’annonces permet de régler :
- Nom du site — le nom affiché dans Prospeneo
- Identifiant envoyé — le code transmis au portail
- Alias — un nom personnalisé, utile en multi-agences pour reconnaître à quelle agence correspond un identifiant (ex : « Bordeaux 1 »)
- Diffusion automatique — Activé ou Désactivé
Si le portail ne vous fournit pas d’identifiant Certains portails ne communiquent pas d’identifiant. Dans ce cas, créez-en un vous-même dans Identifiant envoyé (ex : « monagence-figaro »), puis transmettez-le par email au portail pour qu’il l’enregistre de son côté.
Validez avec Modifier le portail d’annonces.
À quoi sert la diffusion automatique : Activée, vos annonces sélectionnées partent automatiquement vers le portail selon vos règles. Désactivée, l’envoi reste manuel.
Étape 3 — Sélectionner les annonces à diffuser
Une fois le portail activé, choisissez les biens qui doivent y paraître :
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Dans la liste, cliquez sur la ligne du portail concerné
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La modale Annonces {nom du portail} ({code envoyé}) s’ouvre — par exemple « Annonces test 1 (65) »
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Un compteur en haut rappelle votre sélection : « Vous avez coché X annonces »
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Cochez les annonces à diffuser, décochez celles à retirer
Chaque ligne affiche : Propriétaire, Catégorie (Vente / Location), Nombre de pièces, Prix, Mandat (Simple, Exclusif, Semi-exclusif, Délégation, Off Market…), Sous-type et Ville.
La colonne Nbre annonces de la page Portails d’annonces reflète ensuite le nombre d’annonces sélectionnées pour chaque portail.
Filtrer pour aller plus vite : Utilisez Ajouter un filtre en haut de la liste pour cibler vos biens (point de vente, statut…) et cocher en masse sans ouvrir les annonces une par une.
Étape 4 — Envoyer les annonces
Une fois vos annonces cochées, ouvrez le menu Actions en haut à droite de la modale. Deux options :
- Envoyer les annonces — transmet immédiatement la sélection au portail
- Télécharger le fichier — récupère le fichier généré (utile pour vérification ou envoi manuel)
Envoi manuel ou automatique : L’envoi via Actions → Envoyer les annonces est manuel. Si la Diffusion automatique du portail est sur Activé, vos annonces sélectionnées partent aussi automatiquement selon vos règles.
Suivre le nombre d’annonces et les quotas
Chaque annonce affiche dans son bloc Publication un compteur au format « 2/5 » : 2 annonces sélectionnées sur un quota de 5 pour ce portail. Cliquez sur l’icône crayon du bloc pour voir le résumé : portails de parution, nombre d’annonces par portail, date du dernier envoi.
Quotas par portail et par utilisateur : Le nombre d’annonces diffusables peut être limité par portail et par utilisateur (onglet Conseillers et portails). Si vous ne pouvez plus cocher d’annonce, le quota est atteint.
Vérifier ce qui est parti
L’historique des annonces envoyées sur les portails se consulte à deux endroits :
- au niveau de la configuration (page Portails d’annonces), pour voir tous les envois d’un portail
- au niveau de l’annonce elle-même, dans le bloc Publication, pour voir où et quand ce bien a été diffusé
Depuis la configuration du portail
Pour contrôler ce qui a réellement été envoyé, quand et comment, consultez l’historique des envois du portail :
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Cochez la ligne du portail
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Ouvrez le menu Actions, puis Historique
La modale Historique des envois liste chaque envoi avec :
- Date d’envoi — jour et heure de l’envoi
- Annonces — le nombre d’annonces transmises lors de cet envoi
- Mode — Auto (diffusion automatique) ou manuel
- Auteur — l’utilisateur à l’origine de l’envoi (vide pour les envois automatiques)
Depuis l’annonce (bloc Publication)
Sur la fiche d’une annonce, le bloc Publication indique sur quels portails ce bien est diffusé et la date du dernier envoi. Cliquez sur l’icône crayon du bloc pour ouvrir le détail : portails de parution, nombre d’annonces par portail et historique des envois propre à ce bien.
Récapitulatif : Ajouter un portail = l’activer depuis la Liste des portails d’annonces. Sélectionner des annonces = les cocher dans la modale du portail, puis Actions → Envoyer les annonces. Tout se fait depuis la page Portails d’annonces.
Pour aller plus loin : - Consulter l’historique des parutions portail - Gérer les droits d’accès et quotas par portail et utilisateur - Créer des alias personnalisés pour les portails