Les modèles du Studio : Mes modèles et Bibliothèque
Le Studio prend tout son sens quand vous arrêtez de créer et que vous commencez à générer. Un modèle, c’est un visuel monté une fois, branché sur vos variables, que vous réutilisez pour n’importe quel bien.
Deux sources de modèles
La Bibliothèque — les modèles fournis par Prospeneo. Ils fonctionnent tels quels, ils sont là pour vous éviter la page blanche.
Mes modèles — les vôtres. C’est là que se joue votre différence : votre charte, vos couleurs, votre logo, votre mise en page, les informations que vous voulez mettre en avant. Vous en créez autant que vous voulez, de zéro ou en partant d’un modèle Prospeneo.
Les deux se retrouvent au même endroit dans l’éditeur, et surtout les deux vous sont proposés au moment d’imprimer ou d’envoyer un document pour un bien. Vos modèles ne dorment pas dans un coin : ils apparaissent à côté de ceux de Prospeneo, à l’instant où vous en avez besoin.
Créa ou modèle : la différence
Deux natures de documents, distinguées par une seule chose : la rubrique.
Une créa n’a pas de rubrique. C’est une création libre : un flyer de prospection, un magazine de vos biens, une affiche de porte ouverte, le post d’un bien précis. Elle vit dans votre galerie Mes visuels et s’exporte comme n’importe quel document. La majorité de ce que vous ferez dans le Studio restera des créas, et c’est très bien ainsi.
Un modèle a une rubrique. C’est un gabarit réutilisable, rangé par type de document. Il n’apparaît pas dans Mes visuels : vous le retrouvez dans l’onglet Modèle de l’éditeur, et au moment d’imprimer un document pour un bien.
Quatre rubriques, qui correspondent aux documents que vous sortez pour un bien :
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Fiche vitrine
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Fiche client
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Fiche privée
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Estimation
Créer votre propre modèle
Deux chemins, aussi valables l’un que l’autre.
Partir d’un modèle Prospeneo. Appliquez celui qui correspond à votre besoin, remplacez le logo, passez les couleurs à votre charte, déplacez les blocs, ajoutez ou retirez des variables. Enregistrez : c’est devenu votre modèle. La Bibliothèque n’est pas touchée.
Partir de zéro. Choisissez un format, montez votre document, posez vos variables. C’est le chemin à prendre quand votre support n’a pas d’équivalent chez Prospeneo : une fiche à votre format vitrine, un dossier d’estimation à votre façon, un support propre à votre réseau.
Dans les deux cas, l’enregistrement est le même : dans l’éditeur, Exporter, puis Enregistrer comme modèle.
Un panneau s’ouvre à droite. Donnez un titre, choisissez la rubrique, validez.
Attention : La rubrique n’est pas un détail de rangement. C’est elle qui fait remonter votre modèle au bon moment : un modèle en rubrique Fiche vitrine vous sera proposé quand vous imprimerez la fiche vitrine d’un bien. Sans rubrique, votre document reste une créa et n’apparaîtra jamais dans le module d’impression.
> Si vous partez d’une créa, elle n’est pas transformée : le Studio en fait une copie qui devient le modèle. Votre créa d’origine reste intacte dans Mes visuels. :
Votre modèle apparaît immédiatement dans Mes modèles, sans recharger la page.
Mes modèles et Bibliothèque
Onglet Modèle de la barre de gauche. Deux onglets.
Mes modèles — vos modèles, présentés en mosaïque. La rangée de filtres en haut (Tous, Fiche vitrine, Fiche client, Fiche privée, Estimation) trie par rubrique.
Bibliothèque — les modèles fournis par Prospeneo, rangés par rubrique.
Vous n’avez pas besoin de partir d’une page blanche. La Bibliothèque est livrée avec cinq modèles prêts à l’emploi :
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Fiche vitrine — vente
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Fiche vitrine — location
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Fiche client
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Fiche privée
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Estimation
Ils sont déjà branchés sur les variables : prix, surface, photos, DPE, coordonnées de votre point de vente. Appliquez-en un, générez-le pour un bien, vous avez votre document.
Conseil : Servez-vous-en comme point de départ, pas comme point d’arrivée. Un modèle Prospeneo sort un document correct, mais c’est le document de tout le monde. Passez-y votre logo et vos couleurs, enregistrez-le dans Mes modèles : vos fiches deviennent reconnaissables, et vous n’avez fait le travail qu’une fois.
> Un modèle que vous enregistrez est visible par toutes les personnes de votre groupe. Le modèle de fiche vitrine monté une fois sert à tous vos collaborateurs. :
Au survol d’une vignette, le menu … propose Modifier et Supprimer.
Attention : La suppression d’un modèle est immédiate, sans confirmation.
Appliquer un modèle
Cliquez sur la vignette d’un modèle.
Si la page en cours est vide, le modèle s’applique directement.
Si elle contient déjà quelque chose, le Studio vous demande quoi faire :
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Remplacer la page actuelle
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Ajouter en tant que nouvelle page
Cochez Ne plus afficher si vous voulez garder votre choix par défaut.
> Appliquer un modèle depuis la galerie ne modifie pas le modèle : le Studio en fait une copie que vous éditez. Vous ne risquez pas d’abîmer un gabarit utilisé par toute l’équipe en travaillant dessus. :
Modifier un modèle
Passez par le menu … puis Modifier sur sa vignette.
Vous entrez en mode modèle : l’interface se réduit à l’essentiel (Texte, Éléments, Photos, Variables, QR code). Pas de Partager ni d’Exporter, pas d’onglet Modèle — on ne pose pas un modèle dans un modèle.
En quittant, vous revenez au visuel d’où vous êtes parti.
Conseil : Montez vos quatre modèles une bonne fois : fiche vitrine, fiche client, fiche privée, estimation. Posez vos variables et vos coordonnées de point de vente. Ensuite, sortir le dossier complet d’un bien devient une question de secondes, pas de mise en page.