Créer une image dans le Studio

Le Studio, c’est un Canva intégré à Prospeneo. Vous y créez vos documents et vos visuels dans le même outil : un flyer, une fiche, une image pour Instagram ou pour les réseaux sociaux en général.

Créer un nouveau document

1. Cliquez sur Nouveau document.

2. Choisissez l’une des deux façons de créer :

   • importer un fichier : un PowerPoint, un PDF ou une image ;
   • partir de zéro.

Pour partir de zéro :

1. Choisissez le format, par exemple A4, ou A5 pour un flyer.

2. Renommez le document en cliquant sur son nom, par exemple « Mon flyer A5 ».

Ajouter un titre, une photo et un logo

Le panneau de gauche regroupe les outils : Texte, Éléments, Photos, Variables.

1. Dans Texte, ajoutez un titre.

Le panneau « Texte » du Studio : un titre ajouté sur la page, avec sa barre de mise en forme (police, taille, gras, alignement, « Position »).

2. Dans Photos, ajoutez une photo ou votre logo.

Le panneau « Photos » du Studio : un clic sur « Sélectionner l'image » place la photo sur la page, à redimensionner par ses poignées.

3. Placez les éléments. Des repères d’alignement vous aident à tout aligner.

Une photo trop grande se recadre : double-cliquez dessus, réduisez la zone conservée (par exemple en carré), puis posez-la.

Placer une photo dans un cadre

L’onglet Éléments contient les cadres, les formes, les illustrations et les grilles.

Le panneau « Éléments » du Studio : formes, illustrations, lignes, cadres, grilles, graphiques et badges.

Un cadre fonctionne comme un calque qui attend une photo. Aucune manipulation à faire :

1. Dans Éléments, ouvrez les cadres et posez un cadre, par exemple un cadre rond.

2. Glissez votre photo sur le cadre.

3. La photo s’insère automatiquement dans la forme.

Le panneau « Cadres » du Studio (vitrine, appareils, lettres) : une photo glissée dans un cadre le remplit sans déborder.

Le menu « Éléments » ouvert à côté de la page en cours d'édition, avec les cadres et les grilles.

Le panneau propose aussi d’autres éléments, comme les badges de statut à poser sur une photo, et un onglet QR code qui fabrique un code à partir d’une URL.

Un badge « VENDU » posé sur la photo principale, avec la barre de mise en forme du texte et le bouton « Dégrouper ».

Le panneau « QR code » du Studio : l'URL à coder, les couleurs, la marge et un logo au centre, puis « Mettre à jour le code QR ».

Le code QR généré sur la page, sélectionné pour être déplacé ou redimensionné.

Utiliser les variables

Vous créez un document pour chaque membre de votre équipe ? Inutile de le dupliquer et de changer le nom à chaque fois. Utilisez les variables.

Elles sont rangées par catégories :

• les variables de l’annonce : le prix, etc. ;

• les variables d’une estimation ;

• les variables d’une propriété. Les données d’une propriété sont partagées avec l’annonce : surface, nombre de pièces. Seuls le prix et les descriptifs diffèrent ;

• les variables de l’agence et du conseiller.

Exemple : mettre la photo du conseiller dans le cadre rond.

1. Sélectionnez la photo posée dans le cadre et détachez-la (Détacher l’image).

2. Supprimez cette photo.

3. Dans Variables, catégorie conseiller, glissez la photo du conseiller dans le cadre.

4. Ajoutez le nom et le téléphone du conseiller.

Pour vous repérer :

• Chaque variable affiche une donnée par défaut et son nom.

• Un clic sur une variable de la page fait défiler la liste et surligne la variable correspondante.

• Le petit œil de la barre latérale masque le titre des variables. Plus pratique pour déplacer les éléments.

Remplacer les variables

Vous voyez tout de suite ce que donne votre modèle avec de vraies données.

1. Cliquez sur Remplacer les variables.

2. Indiquez s’il s’agit d’une variable d’annonce ou d’une variable d’estimation.

3. Saisissez la référence, par exemple l’annonce 112.

4. Validez.

Le Studio reprend les données de l’annonce : ici, le nom et le téléphone du conseiller à qui appartient l’annonce 112.

Même logique pour les photos de l’annonce. Exemple avec une grille :

1. Dans Éléments, ouvrez les grilles et posez une grille, par exemple une grande case et deux petites.

2. Mettez la variable image 1 dans la grande case, image 2 et image 3 dans les petites.

3. Cliquez de nouveau sur Remplacer les variables.

Chaque case reprend la photo correspondante de l’annonce. Si l’annonce n’a pas de troisième photo, la case image 3 reste vide.

Le panneau « Grilles » du Studio : chaque case de la grille choisie est un cadre à remplir en double-cliquant.

Une grille de photos sur une page du Studio : chaque case se remplit d'une image, une case sans photo reste vide.

Pour le détail des variables : les variables du Studio.

Partager ou exporter le document

Partager : vous travaillez avec une autre structure qui utilise Prospeneo ? Cliquez sur Partager, copiez le lien et envoyez-le.

Exporter : téléchargez le document dans le format qui vous convient.

Un modèle monté une fois, et chaque conseiller sort son flyer à ses coordonnées ou celui d’une annonce en quelques clics, sans rien refaire.