Analyser le dossier d'un candidat locataire
Un dossier locataire arrive souvent en un seul PDF : pièces du locataire et pièces des garants mélangées, sous un nom de fichier illisible. Le découper et le vérifier à la main prend du temps. Prospeneo découpe le fichier, titre chaque pièce et lance l’analyse du dossier.
Recevoir le dossier par un formulaire
Dans Prospeneo, vous pouvez créer une page avec un formulaire sur lequel vos candidats déposent leurs documents.
Quand une personne dépose son dossier :
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le contact est créé automatiquement ;
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le dépôt apparaît dans la partie formulaires du contact ;
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les documents sont rattachés au contact, dans ses documents.
Une page de capture publiée avec le champ de dépôt « Votre document » : le candidat y dépose son dossier (PDF, document ou image, 10 Mo maximum). ## Retrouver les documents sur le contact
Ouvrez la fiche du contact et allez dans ses documents. Comme sur une annonce, chaque document chargé est lu par l’outil, gardé en mémoire, et son type est reconnu : bulletin de salaire, pièce d’identité, etc.
Découper et titrer les documents
Quand un seul fichier contient plusieurs pièces, cliquez sur Découper. En quelques secondes, l’outil sépare le PDF en autant de documents que de pièces, les lit et donne à chacune un titre explicite.
La fenêtre « Découper le document » d'un dossier locataire : l'IA propose les coupures page par page, à vérifier avant de cliquer sur « Découper en … documents ».
> Plus besoin d’ouvrir un PDF de plusieurs dizaines de pages pour retrouver un avis d’imposition : chaque pièce devient un document à part, nommé selon son contenu. :
Comprendre l’analyse de solvabilité
L’analyse de solvabilité est en version bêta. L’outil lit :
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les fiches de paie ;
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les déclarations d’impôts ;
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la pièce d’identité ;
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les contrats de travail.
Il vérifie ensuite qu’il n’y a pas d’incohérence entre les éléments donnés et les déclarations.
Lancer l’analyse du dossier locataire
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Une fois le découpage terminé, cliquez sur Analyse des dossiers.
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L’outil attribue d’abord chaque pièce à son rôle : locataire ou garant.
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Laissez l’analyse se terminer.
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Lisez l’analyse du locataire et vérifiez ce qui y est dit.
La fenêtre « Analyse du dossier » : pour chaque pièce, vérifiez la famille de document et le rôle du titulaire avant de cliquer sur « Analyser … pièce(s) ».
> L’analyse vous fait gagner du temps, elle ne décide pas à votre place. Contrôlez les pièces avant de retenir un candidat. :
Vous gagnez du temps sur chaque dossier, et la décision reste la vôtre.