Remplir une annonce ou une propriété à partir des documents
Remplir une annonce complète prend du temps : DPE, lots et surfaces, désignation reprise de l’acte authentique. Résultat, on s’arrête souvent aux photos et au descriptif. Prospeneo lit les documents légaux déjà joints à l’annonce et vous propose de remplir les champs. Vous validez chaque valeur.
Lancer la lecture des documents
Commencez par joindre à l’annonce les documents que vous récupérez à l’estimation ou à la prise de mandat.
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Sur l’annonce, cliquez sur Remplir l’annonce.
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Prospeneo présélectionne les documents utiles, comme le titre de propriété, les appels de fonds ou la taxe foncière. Les documents de l’immeuble, comme le règlement de copropriété, sont décochés par défaut : ils ne remplissent aucun champ du lot. Cochez-les si vous voulez qu’ils soient lus.
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Cliquez sur Lire les documents.
Une barre de progression indique l’avancement de la lecture. Quand elle est terminée, Prospeneo vous propose le remplissage des données.
L'onglet « Documents » de l'annonce : les boutons « Remplir l'annonce » et « Analyser », au-dessus de la liste des documents joints.
« Remplir depuis les documents » : les documents utiles sont cochés, ceux de l'immeuble décochés par défaut. « Lire les documents » lance la lecture.
Comparer les données proposées et existantes
La fenêtre qui s’ouvre suit l’ordre de la fiche : infos clés, détails, pièces et agencement, lots et surfaces. Pour chaque champ, vous voyez la valeur déjà saisie, celle trouvée dans les documents et sa source (document et page). La case Masquer les lignes déjà conformes n’affiche que ce qui change.
Si un champ est déjà rempli et qu’un document donne une autre valeur, Prospeneo vous le signale. Par exemple, une surface différente dans un diagnostic plus récent, ou un chauffage au gaz là où la fiche indique électrique.
Le comparatif : pour chaque champ, la valeur actuelle, la valeur proposée et sa source. Cochez « Remplacer » ou « Remplir », puis « Suivant : propriétaires ».
Accepter ou refuser chaque valeur
Pour chaque champ, choisissez si vous remplacez la valeur existante ou non : type d’énergie et de chauffage, eau chaude, numéro ADEME, étiquette DPE, pièces dans les lots et surfaces.
Rien n’est remplacé sans votre accord. C’est vous qui décidez, champ par champ, de garder votre donnée ou de prendre celle du document.
Cliquez sur Suivant : propriétaires.
Créer le propriétaire rattaché
L’étape suivante propose de créer le propriétaire à partir des documents. Cliquez sur Remplir l’annonce : Prospeneo remplit l’annonce et crée le contact propriétaire rattaché, avec ses coordonnées, en un clic.
L'étape « Propriétaires » : le propriétaire trouvé dans le titre de propriété, avec ses informations. Ici, il est déjà rattaché à l'annonce. « Remplir l'annonce » valide.
Vérifier et corriger les lots
Relisez ensuite la fiche. Vérifiez notamment les lots et surfaces :
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supprimez un lot créé en doublon ;
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corrigez un étage mal reporté ;
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corrigez le type d’un lot s’il a été mal interprété. Par exemple, un débarras situé sur une terrasse peut être lu comme une terrasse. La désignation reprise de l’acte vous permet de trancher.
Enregistrez. Vous retrouvez les infos clés, la taxe foncière et les charges, le DPE et les lots et surfaces renseignés.
La lecture automatique peut se tromper, surtout sur des documents mal scannés ou incomplets. Relisez toujours la fiche avant de diffuser l’annonce.
Générer les textes de l’annonce
Il reste la partie marketing. Cliquez sur Générer : Prospeneo s’appuie sur les informations de la fiche (année de l’immeuble, type de propriété, nombre de pièces, surface…) pour vous suggérer un texte.
Cliquez sur Appliquer à tous pour remplir tous les textes d’un coup. Chaque type de texte, pour la diffusion ou pour l’impression, respecte son nombre maximum de caractères, ce qui évite qu’il déborde.
Ajoutez ensuite vos médias et complétez les dernières données.
Vous gardez la main sur chaque valeur, et vos annonces sont plus complètes pour beaucoup moins de saisie.