Contrôler la publication d'une annonce sur les portails
Votre annonce est-elle vraiment partie sur le portail ? Et quand ? Tout se contrôle depuis l’annonce elle-même : les portails sélectionnés, le nombre d’annonces, la date du dernier envoi et le détail de chaque envoi.
1. Sélectionner les portails de l’annonce
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Ouvrez l’annonce à contrôler.
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Dans le bloc Publication, cliquez sur le petit crayon.
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Sélectionnez le ou les portails qui vous intéressent.
La liste ne propose que les portails auxquels vous êtes éligible. Il faut une adhésion au préalable : un portail qui s’affiche ici est déjà déclaré dans vos paramétrages.
2. Lire le nombre d’annonces et le quota
Pour chaque portail, le bloc Publication affiche :
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le nombre d’annonces envoyées sur ce portail, et le quota s’il y en a un ;
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la date du Dernier envoi.
Une annonce qui n’est pas encore partie n’a pas de date.
Le bloc « Publication » d'une annonce : « mon sites » affiche 4 annonces sur un quota de 10 et son dernier envoi, « Lebonm2 » 1 annonce et pas encore de date.
Quotas par utilisateur : Dans les paramétrages, vous pouvez définir un quota d’annonces par portail et par utilisateur. Ce n’est pas obligatoire.
3. Consulter l’historique des envois
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Dans le bloc Publication, cliquez sur la date du Dernier envoi du portail.
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La fenêtre Historique des envois liste tous les envois faits pour ce portail.
Pour chaque envoi, vous lisez la date et l’heure, le nombre d’annonces parties et le mode : Auto ou manuel. Vous choisissez portail par portail si les envois partent automatiquement ou si vous les faites à la main. La plupart du temps, ils partent en automatique.
La fenêtre « Historique des envois » d'un portail : pour chaque envoi, sa date, le nombre d'annonces, le mode et l'auteur.
La même fenêtre s’ouvre aussi depuis le Paramétrage : Portails et publication > Portails d’annonces, cochez le portail, puis Actions > Historique.
Le paramétrage « Portails d'annonces » : un portail coché, le menu « Actions » propose « Attribution & Quotas », « Historique », « Modifier » et « Supprimer ».
4. Voir les annonces parties lors d’un envoi
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Dans la fenêtre Historique des envois, cliquez sur la date d’un envoi.
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La fenêtre Détail des annonces envoyées liste toutes les annonces parties à cet envoi.
Pour chaque annonce, vous lisez sa référence (Ref), sa Catégorie, son Propriétaire, son Sous type, son Adresse, son Prix et son Statut.
Exemple : un envoi du 22 septembre compte 37 annonces parties en auto. Un clic sur la date affiche les 37 annonces en détail.
Au clic sur un envoi, le « Détail des annonces envoyées » : Ref, Catégorie, Propriétaire, Sous type, Adresse, Prix et Statut.
En un coup d’œil, vous savez si votre annonce est partie sur un portail, et quand. Vous gardez l’historique de chaque envoi, jour après jour.