Préparer son fichier de contact avant importation
Pour importer:
- Allez dans Configuration > Import / Export des contacts
- Import de contacts dans le sous onglet de gauche
- Cochez oui dans le 1er point pour avoir accès à l'import des contacts
Vérifiez de ne pas avoir acheter vos données contacts ou louer car ils ne seront pas conformes au RGPD et vous risquez d'avoir des spams.
Suivez bien les règles qui vous ont été mis à disposition dans le 2ème point.
Pour plus d'information vous pouvez cliquer sur le lien à l'en-tête pour lire l'article avant d'importer vos contacts
Comment nettoyer et préparer son fichier pour importation dans Prospeneo?
Vous pouvez préparer et ouvrir vos fichiers avec Excel ou avec LibreOffice.
Ouvrir vos fichiers avec Excel
Lors de l'ouverture de votre fichier CSV avec Excel il apparait comme ceci, sans colonne.
Dans ce cas:
- Ouvrez un nouveau fichier excel vierge
- Allez dans le Menu fichier > Importer fichier csv
- Cliquez sur importer fichier CSV
- Sélectionnez votre fichier, cliquez sur obtenir les données
- Cliquez sur UTF8
- Sélectionnez l'un des 2 options virgule ou point virgule (vous verrez apparaître dans le champs apperçu une colonne)
- Cliquez sur Fin et sur OK
Vous constaterez l'affichage du fichier en vertical et plus en horizontal.
Ouvrir vos fichiers avec LibreOffice
A l'ouverture, LibreOffice reconnait automatiquement un lutter fuite et les traits de séparation ( qui sont les virgules ou les points de virgule) grâce à la pop-up.
Il vous suffira de cliquer sur OK.
Pour nettoyer vos fichiers Excels
- Sélectionnez l'intégralité du fichier
- Allez dans Données
- Cliquez sur Filtre automatique
A partir de là, filtrez les colonnes et vérifiez que tous les contacts ont des noms ou que toutes les exigences d'un bon import soit bien respecté.
Pour nettoyer vos fichiers LibreOffice
- Cliquez sur Data
- Cliquez sur Filtre automatique
- Filtrez les colonnes pour nettoyer les lignes vides de la même manière que sur Excel
