Dupliquer une annonce de vente / location

Dans cet article, vous apprendrez à créer une nouvelle annonce à partir d'une propriété existante, ce qu'on appelle communément "dupliquer une annonce". Vous découvrirez pourquoi le terme "duplication" n'est pas exact dans Prospeneo, comment exploiter le partage de données entre propriétés et annonces, et comment créer efficacement de nouveaux mandats en conservant tout l'historique des transactions précédentes.

Comprendre le concept : Propriété vs Annonce

Rappel des fondamentaux

Avant de "dupliquer" une annonce, il est essentiel de comprendre la relation propriété/annonce :

• Propriété : Base de données partagée (adresse, caractéristiques, surfaces)
• Annonce : Données marketing et commerciales spécifiques (prix, mandat, publicité)

Données partagées

Les onglets communs entre propriété et annonce :

• Détails clés : Nombre de pièces, chambres, surface
• Plus de détails : Équipements, diagnostics, caractéristiques techniques
• Lots et surfaces : Répartition et superficies détaillées

Données spécifiques à l'annonce

Les onglets propres à chaque annonce :

• Marketing : Textes publicitaires, photos spécifiques
• Privé : Prix, numéro de mandat, conditions commerciales

Synchronisation des données

Mise à jour bidirectionnelle

Pour vérifier le partage de données :

1. Modifiez une information dans l'annonce (ex: nombre de chambres)
2. Enregistrez la modification
3. Retournez sur la propriété via le fil d'Ariane
4. Constatez : La modification apparaît automatiquement sur la propriété

Principe : Toute modification des données partagées se répercute instantanément entre la propriété et toutes ses annonces.

Créer une nouvelle annonce (Pseudo-duplication)

Pourquoi ce n'est pas vraiment une duplication

Dans Prospeneo, on ne "duplique" pas réellement une annonce. On crée une nouvelle annonce à partir de la même propriété, ce qui est différent car :

• Données préservées : Toutes les caractéristiques de la propriété sont déjà disponibles
• Historique conservé : Les anciennes annonces restent tracées
• Nouveau mandat : Chaque annonce a ses propres conditions commerciales

Procédure de création

1. Accédez à votre propriété
2. Dans le bloc "Annonces" à droite, visualisez l'historique existant
3. Cliquez sur "Actions" en haut à droite
4. Sélectionnez "Créer une annonce de vente ou de location"
5. Configurez la nouvelle annonce :
   • Choisissez la catégorie de transaction (Vente/Location)
   • Sélectionnez votre point de vente
   • Cliquez sur "Créer l'annonce"

Résultat obtenu

• Nouvelle annonce créée avec le statut "En attente" (incomplète)
• Données reprises : Toutes les caractéristiques de la propriété
• Historique préservé : Anciennes annonces visibles avec leurs statuts

Consulter l'historique des annonces

Visualisation dans le bloc Annonces

Depuis la fiche propriété, le bloc "Annonces" affiche :

• Annonces actuelles : En cours ou en attente
• Annonces archivées : Retirées, vendues, etc.
• Statuts : État de chaque annonce dans le temps
• Dates : Chronologie des différents mandats

Cas d'usage typiques

Exemple d'historique :

1. Première annonce : Vendue il y a 2 ans
2. Deuxième annonce : Retirée (prix trop élevé)
3. Troisième annonce : En cours (nouveau mandat)

Compléter la nouvelle annonce

Éléments à personnaliser

Une fois la nouvelle annonce créée, complétez :

Onglet Marketing

• Textes publicitaires : Nouveaux arguments de vente
• Photos : Sélection actualisée ou nouvelles prises de vue
• Stratégie : Adaptation selon l'évolution du marché

Onglet Privé

• Nouveau prix : Selon l'évolution du marché
• Numéro de mandat : Référence du nouveau contrat
• Conditions : Honoraires, exclusivité, durée
• Disponibilité : Dates actualisées

Données automatiquement reprises

Les informations déjà présentes :

• Caractéristiques techniques : Surface, pièces, équipements
• Localisation : Adresse, géolocalisation
• Diagnostics : Si toujours valides
• Contacts propriétaires : Automatiquement liés

Avantages de cette approche

Gain de temps considérable

• Pas de ressaisie : 80% des informations déjà présentes
• Cohérence garantie : Données identiques entre annonces
• Mise à jour globale : Une modification impacte toutes les annonces

Traçabilité complète

• Historique préservé : Toutes les tentatives de vente/location
• Évolution des prix : Suivi des ajustements tarifaires
• Contexte commercial : Raisons des échecs précédents

Base de données enrichie

• Capitalisation : Chaque nouvelle annonce enrichit la propriété
• Cohérence : Informations toujours synchronisées
• Efficacité : Réutilisation optimale des données

Bonnes pratiques

Avant de créer la nouvelle annonce

• Analysez les raisons d'échec des précédentes
• Mettez à jour les informations obsolètes de la propriété
• Actualisez les diagnostics si nécessaire

Lors de la création

• Adaptez le prix selon l'évolution du marché
• Renouvelez la stratégie marketing
• Ajustez les conditions commerciales

Après création

• Complétez rapidement les éléments manquants
• Vérifiez la cohérence avec la stratégie actuelle
• Lancez la diffusion selon votre planning

Gestion de l'historique

• Conservez les informations des échecs précédents
• Documentez les raisons des retraits
• Exploitez l'expérience acquise pour optimiser

Application pour la location

Même principe

La mécanique est exactement identique pour les annonces de location :

• Création depuis la propriété
• Partage des données techniques
• Spécialisation des données commerciales (loyer, charges, dépôt)

Cette approche vous permet de créer rapidement de nouvelles annonces tout en capitalisant sur votre historique et en maintenant une base de données cohérente et enrichie.