Imprimer les fiches publiques, vitrines...

Dans cet article, vous apprendrez à imprimer les différents types de fiches disponibles dans Prospeneo selon trois méthodes principales. Vous découvrirez les spécificités de chaque type de fiche (vitrine, publique, privée, photos), les options de personnalisation disponibles, et comment optimiser l'utilisation de ces documents selon vos besoins commerciaux et clients.

Les différents types de fiches

Fiches vitrines

• Utilisation : Affichage en vitrine d'agence
• Contenu : Informations commerciales essentielles
• Format : Adapté à l'affichage public

Fiches publiques

• Utilisation : Documents remis aux clients prospects
• Contenu : Informations descriptives complètes du bien
• Format : Présentation synthétique et professionnelle

Fiches privées

• Utilisation : Documents internes pour l'agent
• Contenu : Informations client + données propriétaire
• Format : Informations confidentielles incluses

Fiches photos

• Utilisation : Planche média pour présentation client
• Contenu : Collection des photos de l'annonce
• Format : Mise en page optimisée pour les visuels

Méthode 1 : Impression depuis la vue liste

Procédure depuis la liste des annonces

1. Allez dans Annonces > En vente ou En location
2. Sélectionnez une seule annonce (important : une seule à la fois)
3. Cliquez sur "Imprimer les fiches" dans le menu au-dessus de la liste

Important : Cette fonction ne fonctionne que pour une annonce à la fois. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs annonces simultanément.

Méthode 2 : Impression depuis l'annonce

Procédure depuis la fiche annonce

1. Ouvrez l'annonce souhaitée
2. Cliquez sur "Actions" en haut à droite
3. Sélectionnez "Imprimer la fiche"

Avantage : Accès direct depuis le contexte de l'annonce.

Méthode 3 : Impression depuis le rapprochement

Procédure depuis les contacts en recherche

1. Allez dans Contacts > Mes contacts en recherche
2. Sélectionnez le contact souhaité
3. Dans le pipeline de rapprochement, cliquez sur une annonce
4. Sélectionnez "Imprimer des fiches" dans les actions disponibles

Avantage : Impression dans le contexte d'une présentation client spécifique.

Options de personnalisation

Interface d'impression

Quelle que soit la méthode choisie, une popup s'ouvre avec :

• Types de fiches : Vitrine, Publique, Privée, Photos
• Options d'affichage disponibles
• Choix de formats et modèles

Options d'affichage disponibles

• Masquer le prix : Pour les présentations sans tarif
• Afficher l'exclusivité : Mention spéciale si mandat exclusif
• Indiquer "Vendu" : Pour les annonces finalisées
• Autres options : Selon configuration de votre agence

Formats et modèles

• Différents formats : A4, A3, format vitrine
• Modèles variés : Selon la charte graphique de votre agence
• Personnalisation : Adaptation selon le type de bien

Utilisation optimale de chaque fiche

Fiche vitrine

Quand l'utiliser :

• Affichage en devanture d'agence
• Présentation rapide des biens phares
• Communication externe grand public

Contenu type :

• Photo principale
• Prix et caractéristiques essentielles
• Coordonnées de l'agence

Fiche publique

Quand l'utiliser :

• Remise aux clients lors des visites
• Envoi par email suite à une présentation
• Documentation commerciale standard

Contenu type :

• Description complète du bien
• Toutes les caractéristiques techniques
• Photos principales
• Informations légales obligatoires

Fiche privée

Quand l'utiliser :

• Préparation des visites
• Dossiers internes de l'agent
• Informations confidentielles

Contenu type :

• Toutes les informations de la fiche publique
• Données propriétaire (nom, contact)
• Informations confidentielles sur la transaction
• Notes internes

Fiche photos

Quand l'utiliser :

• Présentation visuelle complète
• Envoi préalable aux visites
• Support de présentation client

Contenu type :

• Ensemble des photos de l'annonce
• Mise en page optimisée pour l'impact visuel
• Légendes et descriptions des espaces

Workflow recommandé

Préparation des visites

1. Fiche privée : Pour préparer votre visite (informations complètes)
2. Fiche photos : Pour présenter visuellement le bien
3. Fiche publique : À remettre aux clients intéressés

Présentation en agence

1. Fiche vitrine : Affichage permanent en devanture
2. Fiche publique : Documentation client standard
3. Fiche photos : Support de présentation interactive

Communication client

1. Premier contact : Fiche photos par email
2. Visite : Fiche publique en main
3. Suivi : Fiche publique avec options personnalisées

Bonnes pratiques

Gestion des options

• Adaptez les options selon le contexte (masquer prix si nécessaire)
• Utilisez l'option exclusivité pour valoriser vos mandats
• Personnalisez selon le profil client

Organisation documentaire

• Préparez les fiches avant les rendez-vous
• Gardez les fiches privées confidentielles
• Mettez à jour régulièrement selon les évolutions de l'annonce

Qualité des impressions

• Vérifiez la qualité des photos avant impression
• Choisissez le format adapté à l'usage
• Contrôlez la cohérence des informations

Utilisation commerciale

• Exploitez la fiche photos pour créer l'envie
• Utilisez la fiche publique comme support de négociation
• Conservez les fiches privées pour votre suivi interne

Cette approche vous permet de disposer d'une documentation complète et professionnelle pour tous vos besoins commerciaux, de la prospection à la finalisation des transactions.