Ajouter manuellement une annonce à une recherche

Dans cet article, vous apprendrez à ajouter manuellement des annonces dans le pipeline d'un contact, même si ces annonces ne correspondent pas exactement aux critères de recherche définis. Vous découvrirez comment exploiter cette flexibilité pour proposer des alternatives stratégiques, élargir les possibilités de votre client, et optimiser vos chances de conclure en sortant du cadre strict des critères automatiques.

Pourquoi ajouter manuellement des annonces ?

Dépasser les critères automatiques

Parfois, une annonce peut intéresser un client même si elle ne correspond pas exactement à ses critères initiaux :

• Opportunité exceptionnelle : Prix ou conditions particulièrement attractifs
• Évolution des besoins : Critères du client qui ont évolué depuis la création
• Alternative stratégique : Proposition différente mais pertinente
• Découverte guidée : Élargissement du champ de recherche

Flexibilité commerciale

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Tester de nouvelles orientations avec votre client
• Proposer des biens en dehors des critères stricts
• Exploiter votre expertise et connaissance du marché
• Surprendre positivement vos clients

Accéder à l'ajout manuel

Navigation vers la recherche contact

1. Allez dans Contacts > Mes contacts en recherche
2. Sélectionnez le contact concerné
3. Vous accédez à ses critères de recherche et au pipeline d'annonces

Interface de recherche

Sur cette page, vous visualisez :

• Critères définis : Budget, surface, localisation, etc.
• Contacts rattachés : Personnes liées à cette recherche
• Pipeline automatique : Annonces correspondant aux critères
• Colonnes de statut : "À visiter", "Sélectionnées", etc.

Procédure d'ajout manuel

Ajouter une annonce hors critères

1. Dans la colonne "Annonces à visiter" (ou toute autre colonne de statut)
2. Cliquez sur le "+" pour ajouter une annonce
3. Une interface de recherche s'ouvre

Options de recherche disponibles

Vous pouvez rechercher une annonce par :

• Nom du propriétaire : Recherche par nom de famille
• Référence d'annonce : Code interne de l'annonce
• Numéro de mandat : Référence du contrat
• Adresse : Localisation du bien

Sélection de l'annonce

1. Tapez votre critère de recherche dans le champ
2. Consultez les résultats proposés (par défaut : dernières annonces)
3. Sélectionnez l'annonce souhaitée dans la liste
4. Cliquez sur "Ajouter l'annonce"

Exemple pratique

Cas concret d'usage

Contexte :

• Client investisseur recherchant entre 1M€ et 2M€
• Critères : 5 pièces minimum
• Vous identifiez une opportunité à 599K€ très attractive

Action :

1. Ajoutez manuellement cette annonce à 599K€
2. Justification : Rendement exceptionnel malgré le budget inférieur
3. Résultat : L'annonce apparaît dans le pipeline malgré l'écart de prix

Intégration dans le workflow

Une fois l'annonce ajoutée :

1. Elle apparaît dans la colonne choisie
2. Déplacez-la vers "À visiter" si ce n'est pas déjà fait
3. Incluez-la dans votre bon de visite
4. Présentez-la comme une alternative intéressante

Stratégies d'utilisation

Test d'élargissement des critères

• Budget inférieur : Opportunités exceptionnelles
• Budget supérieur : Biens premium pour tester l'appétit
• Localisation différente : Quartiers émergents ou méconnus
• Surface alternative : Configuration différente mais fonctionnelle

Prospection proactive

• Annonces récentes : Nouveautés pas encore intégrées aux critères
• Biens spéciaux : Caractéristiques uniques
• Urgences : Ventes rapides à négocier
• Exclusivités : Mandats hors marché traditionnel

Gestion des opportunités

• Baisse de prix : Biens devenus accessibles
• Négociation possible : Marge de manœuvre identifiée
• Potentiel caché : Biens sous-évalués
• Timing optimal : Moment favorable pour la transaction

Bonnes pratiques

Préparation de l'ajout

• Analysez pourquoi cette annonce pourrait intéresser
• Préparez votre argumentation commerciale
• Identifiez les points de différenciation
• Anticipez les objections potentielles

Communication client

• Expliquez pourquoi vous sortez des critères
• Mettez en avant les avantages spécifiques
• Proposez comme "bonus" ou alternative
• Restez à l'écoute des réactions

Suivi des ajouts manuels

• Tracez les annonces ajoutées manuellement
• Notez les retours clients sur ces propositions
• Analysez les taux d'intérêt pour ces ajouts
• Ajustez votre stratégie selon les résultats

Dosage optimal

• Limitez le nombre d'ajouts manuels par recherche
• Priorisez la qualité sur la quantité
• Maintenez un équilibre avec les critères principaux
• Évitez de noyer les vraies correspondances

Avantages de cette approche

Pour le client

• Élargissement des possibilités
• Découverte d'opportunités inattendues
• Flexibilité dans la recherche
• Expertise de l'agent valorisée

Pour l'agent

• Différenciation commerciale
• Valorisation de l'expertise métier
• Augmentation des chances de conclure
• Relation client renforcée

Pour la transaction

• Options supplémentaires pour négocier
• Délais potentiellement réduits
• Opportunités saisies rapidement
• Satisfaction client améliorée

Gestion post-ajout

Organisation du pipeline

• Structurez les annonces par priorité
• Identifiez clairement les ajouts manuels
• Préparez des argumentaires spécifiques
• Planifiez l'ordre de présentation

Suivi des réactions

• Documentez les retours sur chaque ajout
• Analysez les profils d'annonces qui fonctionnent
• Adaptez votre stratégie d'ajouts futurs
• Capitalisez sur les succès

Cette fonctionnalité vous permet d'enrichir considérablement vos présentations clients en sortant du cadre strict des critères automatiques, tout en conservant une approche structurée et professionnelle.