Le concept des propriétés et des annonces

Comprendre le lien entre propriétés et annonces dans Prospeneo

Dans cet article, vous apprendrez à maîtriser le concept central de Prospeneo qui lie les propriétés et les annonces. Vous découvrirez comment créer une annonce à partir d'une propriété existante pour gagner du temps, comment générer automatiquement une propriété lors de la création d'une annonce, et comment enrichir progressivement votre base de données grâce à la synchronisation bidirectionnelle entre ces deux éléments.

Qu'est-ce qu'une propriété dans Prospeneo ?

Une propriété est l'élément de base de votre base de données : appartement, terrain, maison. C'est l'élément physique et cadastral que vous pourrez revendre demain.

Les propriétés peuvent être :

• Regroupées au sein d'immeubles (plusieurs appartements)
• Complètement distinctes les unes des autres (terrain isolé)

Comment créer une annonce à partir d'une propriété existante

Pour créer une annonce (vente ou location) à partir d'une propriété déjà saisie :

1. Allez dans votre fiche propriété
2. Cliquez sur la liste "Actions" à droite de l'interface
3. Cliquez sur "Créer une annonce vente/location"
4. Choisissez le type d'annonce : Vente ou Location
5. Choisissez le point de vente
6. Complétez les informations spécifiques au mandat :
   • Un nombre de pièces (onglet Détails clés)
   • La surface habitable (onglet Détails clés)
   • Une photo (onglet Marketing > Médias)
   • Un texte de publicité (onglet Marketing > Publicité)
   • Un numéro de mandat, date et durée (onglet Privé)
   • Un prix (onglet Privé > Prix et honoraires)
7. Enregistrez votre annonce

Avantage : 80% des informations de l'annonce sont déjà pré-remplies à partir des données de la propriété (adresse, nombre de pièces, surface, etc.).

Comment créer une annonce même si vous n'avez pas la propriété

Pour créer une annonce sans propriété préexistante :

1. Allez dans le menu Annonces > En vente ou En location"
2. Cliquez sur "Créer une annonce de vente/location" en haut à droite
3. Saisissez l'adresse
4. Sélectionnez l'adresse si existante sinon créez la propriété
5. Choisissez le type : Vente ou Location
6. Choisissez le point de vente
7. Saisissez toutes les informations de l'annonce :
   • Un nombre de pièces (onglet Détails clés)
   • La surface habitable (onglet Détails clés)
   • Une photo (onglet Marketing > Médias)
   • Un texte de publicité (onglet Marketing > Publicité)
   • Un numéro de mandat, date et durée (onglet Privé)
   • Un prix (onglet Privé > Prix et honoraires)
8. Enregistrez l'annonce

Résultat : Prospeneo crée automatiquement une nouvelle propriété dans votre base de données avec toutes les informations saisies.

Comment enrichir sa base de données

Mise à jour bidirectionnelle

Lorsque vous modifiez des informations :

• Dans la propriété → Les annonces liées sont automatiquement mises à jour
• Dans l'annonce → La propriété source est automatiquement enrichie

Exemple pratique

1. Ouvrez une annonce de vente existante
2. Ajoutez une information financière (ex: taxe foncière à 700€)
3. Enregistrez
4. Retournez dans la fiche propriété correspondante
5. Vérifiez : l'information est automatiquement reportée dans la propriété

Avantages du système propriétés/annonces

• Base de données unique : Enrichissement automatique au fur et à mesure de votre activité
• Gain de temps : Pas de double saisie d'informations
• Cohérence : Synchronisation automatique entre propriétés et annonces
• Polyvalence : Une même propriété peut avoir plusieurs annonces (vente ET location)

Navigation entre propriétés et annonces

Depuis une propriété

• Consultez le bloc à droite "Annonces" pour voir toutes les annonces liées
• Cliquez sur une annonce pour la modifier

Depuis une annonce

• Utilisez le fil d'Ariane en haut pour remonter à la propriété source
• Toutes les modifications impactent automatiquement la propriété

Cette interconnexion vous permet de construire progressivement une base de données qualifiée et complète pour optimiser votre activité immobilière.