Ajouter des documents sur un immeuble
Un immeuble peut porter ses documents : règlement de copropriété, carnet d’entretien, procès-verbaux d’assemblée… Vous les ajoutez depuis votre ordinateur.
Public ou privé
| Qui les voit | Exemples | |
|---|---|---|
| Documents publics | tous les utilisateurs de Prospeneo | RCP, carnet d’entretien, PLU, cadastre |
| Documents privés | tous les utilisateurs de votre groupe | assemblée générale, titre de propriété, charges |
Les documents publics sont ceux que tout le monde peut se procurer. L’en-tête de l’immeuble compte les uns et les autres : Documents publics et Documents privés.
Ajouter un document
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Ouvrez l’immeuble.
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Cliquez sur Actions, puis Ajouter / modifier un média. Vous pouvez aussi passer par le lien de l’onglet Documents.
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Dans le gestionnaire de médias, ouvrez Documents.
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Glissez vos fichiers dans la zone, ou cliquez sur ajouter. Formats acceptés : doc, xls, csv et pdf, 20 Mo au plus.
Le menu « Actions » d'un immeuble : « Ajouter / modifier un média ».
L'onglet « Documents » du gestionnaire : chaque document avec son type, Public ou Privé, sa date d'ajout et son état de lecture.
Retrouver les documents
L’onglet Documents de la fiche liste tous les documents de l’immeuble, avec leur date.
L'onglet « Documents » de la fiche immeuble.
Pour savoir qui voit quoi, voir Qui peut voir les documents sur mon immeuble.