Ajouter / Modifier les noms des boites aux lettres sur un immeuble déjà créé

Sur un immeuble, chaque propriété liée a ses contacts : propriétaire, locataire, anciens. Pour chacun, vous indiquez s’il est inscrit sur la boîte aux lettres. C’est utile pendant la prospection : vous savez quels noms vous trouverez sur place.

Ajouter un nom sur la boîte aux lettres

1. Ouvrez l’immeuble, depuis Immeubles, puis Tous les immeubles ou Mes immeubles.

2. Dans l’onglet Propriétés liées à l’immeuble, ouvrez la propriété.

3. Dans le bloc Contacts liés de la propriété, cliquez sur Ajouter.

4. Choisissez le contact (ou créez-le), puis son Lien entre cette propriété et ce contact : Propriétaire, Locataire, Ancien propriétaire ou Ancien locataire.

5. Activez Ce contact est-il inscrit sur la boîte aux lettres ?.

6. Cliquez sur Lier le contact.

La fiche d'un immeuble : ses propriétés, étage par étage, avec leurs contacts et leurs annonces.

Mettre à jour un nom (un locataire part)

1. Ouvrez la propriété.

2. Dans Contacts liés, passez la souris sur le contact : un crayon et une croix apparaissent. Cliquez sur le crayon.

3. Changez le lien, par exemple Locataire en Ancien locataire.

4. Désactivez Ce contact est-il inscrit sur la boîte aux lettres ?.

5. Cliquez sur Modifier « Lier un contact ».

Au survol d'un contact lié : le crayon pour modifier le lien, la croix pour le retirer.

La fenêtre « Modifier « Lier un contact » » : le lien avec la propriété, et l'interrupteur de la boîte aux lettres.