Créer une annonce de vente ou de location

Dans cet article, vous apprendrez les deux méthodes pour créer une annonce dans Prospeneo : soit à partir d'une propriété existante pour gagner du temps, soit directement depuis le menu annonces en créant automatiquement la propriété associée. Vous découvrirez comment compléter tous les éléments obligatoires pour rendre votre annonce prête à la commercialisation et comment utiliser les fonctionnalités avancées comme les diagnostics automatiques et la gestion des médias.

Méthode 1 : Créer une annonce à partir d'une propriété existante

Étapes de création

1. Allez dans votre liste de propriétés
2. Cliquez sur la propriété souhaitée
3. Cliquez sur "Actions" en haut à droite
4. Sélectionnez "Créer une annonce de vente ou de location"
5. Choisissez la catégorie de transaction : "Vente" ou "Location"
6. Sélectionnez le point de vente (vous pouvez en choisir plusieurs)
7. Cliquez sur "Créer l'annonce"

Résultat : L'annonce est créée mais reste incomplète tant que tous les éléments obligatoires ne sont pas renseignés.

Compléter les informations obligatoires

• Un nombre de pièces (onglet Détails clés)
• La surface habitable (onglet Détails clés)
• Une photo (onglet Marketing > Médias)
• Un texte de publicité (onglet Marketing > Publicité)
• Un numéro de mandat, date et durée (onglet Privé)
• Un prix (onglet Privé > Prix et honoraires)

Onglet "Détails clés"

• Nombre de pièces
• Surface habitable
• Étage (si applicable)
• ...

Onglet "Plus de détails"

Pour activer ces sections, utilisez les toggles en face de chaque titre :

• Bail : Indiquez s'il y a un bail existant
• Éléments financiers : Charges, taxe foncière, etc.
• Chauffage et eau chaude : Type et mode de chauffage
• Lotissement : Si la propriété fait partie d'un lotissement
• Aspects techniques : Sections désactivées par défaut
• Diagnostics :
  • Saisissez le numéro ADEME pour un remplissage automatique
  • Complétez manuellement : URL géorisque, amiante, plomb...
• Copropriété (si applicable) :
  • Nombre de lots
  • Lots en habitation
  • Budget prévisionnel
  • Charges courantes

Onglet "Marketing"

Sous-onglet Publicité :

• Rédigez les textes descriptifs pour :
  • Publicité : Diffusion
  • Publicité : Impression
  • Publicité : Votre site internet

Sous-onglet Médias : Deux options pour ajouter des photos :

• Réutiliser les médias de la propriété
• Dissocier les médias pour mettre des photos spécifiques à l'annonce
• Cliquez sur "Ajouter un média" ou sur le "+" dans l'en-tête

Onglet "Privé"

• Informations d'accès et disponibilité
• Numéro de mandat et dates
• Adresse : Utilisez l'adresse de la propriété ou définissez une adresse publicitaire différente
• Prix : Montant de vente/location
• Honoraires :
  • À la charge de qui : propriétaire, acquéreur, ou les deux
  • Type : montant fixe ou pourcentage
• Observations avec possibilité d'historisation
• Fil conducteur : Marge de négociation (visible des collaborateurs)

Plateformes de publication

1. Choisissez vos plateformes de publication (ex: SeLoger)
2. Ajoutez les contacts liés si nécessaire
3. Enregistrez l'annonce

Méthode 2 : Créer une annonce sans propriété existante

Depuis le menu Annonces

1. Allez dans Annonces > Vente ou Annonces > Location
2. Cliquez sur "Créer une annonce de vente/location" en haut à droite
3. Saisissez l'adresse de la propriété

Si la propriété existe déjà

• Le système vous propose les propriétés correspondantes
• Cliquez sur la propriété souhaitée
• Poursuivez avec les étapes de création d'annonce

Si la propriété n'existe pas

1. Le système affiche "Aucun résultat"
2. Cliquez sur "Créer la propriété à [adresse]"
3. Sélectionnez le type : Habitation, Terrain, etc.
4. Précisez le sous-type : Appartement, Maison, etc.
5. Ressaisissez l'adresse complète si nécessaire
6. Choisissez si vous voulez lier un immeuble (utile pour regrouper plusieurs propriétés)
7. Cliquez sur "Créer la propriété"
8. Sélectionnez la catégorie de transaction : Vente ou Location
9. Définissez le point de vente
10. Cliquez sur "Créer l'annonce"

Avantage : Cette méthode enrichit automatiquement votre base de données propriétés.

Fonctionnalités avancées

Remplissage automatique des diagnostics

• Saisissez votre numéro ADEME dans l'onglet diagnostics
• Enregistrez : les données sont automatiquement importées
• Complétez manuellement les éléments restants

Gestion des médias

• Photos génériques : Stockées au niveau de la propriété
• Photos spécifiques : Dédiées à une annonce particulière
• Les images servent pour les portails et documents commerciaux

Suivi de l'annonce

• Statut d'achèvement : L'annonce reste "incomplète" tant que les éléments obligatoires ne sont pas renseignés
• Historique : Toutes les modifications sont tracées
• Liaison propriété : Visible dans le fil d'Ariane en en-tête

Paramétrage personnalisé

Toutes les listes déroulantes sont entièrement paramétrables :

• Types de chauffage
• Éléments financiers
• Classifications diverses
• Adaptables selon votre zone géographique

Cette flexibilité vous permet de créer des annonces complètes et professionnelles, que vous partiez d'une base de données existante ou que vous démarriez votre activité avec Prospeneo.